Efektif zaman menecerliğine giden yol

Hızla değişen dünyamızda hayatımıza yeni kavramlar giriyor. “Menecerlik” de bu kavramlardan biri. Geçen ay “tembellik” ile ilgili yazımın devamını bu ay bir başka başlıkla sürdürüyorum. Esasında benim bütün derdim; içimizdeki potansiyeli harekete geçirmek, aksiyon insani olma yolunda çaba göstermek. Bediüzzaman Hazretleri eserlerinde bir mevzuyu anlatirken “Ey aziz kardeşim esasında ben bu konuyu kendim için yazdım. Seni de davet ediyorum istersen gel sen de dinle!” der. Bu üslup benim çok hoşuma gidiyor. Bir doktor “Bu ilacı ben de kullanıyorum.” diyorsa o bana daha çok tesir ediyor. Veya bir çiftci, bir gıda üreticisi “Kendi yemediğim ürünü başkasına satmam.” diyorsa onu çok samimi buluyorum. İste bu örneklerdeki gibi kendi içimdeki ikince “ben” için derlediğim prensipleri siz değerli okuyucularımla paylaşıyorum. Şimdi bizi geliştirip daha yukarıya taşıyacak olan bu prensiplere hep beraber bir göz atalım:
*Kendine güvenme duygusu kazanmak
İnsan bir değişiklik istediğinde önce kendi içindeki nefsi buna karşı koyar. İçinden bir ses “sen bunu başaramazsın! Bugüne kadar nasıl gittiyse bundan sonra da böyle devam eder” diye fısıldar. Bu negatif düşüncelerden derhal ayrılmalıyız! Sadece bu düşünceyi zihnimizden kovmak da yetmez. Çünkü olumlu bir adım atmak için ek bir kuvvet gerekir. Aksi halde nötr bir durumda kalırız. iyi için nötrün ötesine, artıya gecmemiz gerekir. Bunun için de irademizi devreye sokmalıyız. Kendimiz ve işimiz için sorumluluk almalıyız.
*Disiplinli yaşamayı öğrenmek ve tembelliği yenmek
Sadece teorik bilgilerle yetinmek, faydalı ve güzel prensipleri bilmek, okumak insanı değiştirmeye yetmez. Özellikle başlangıçta insan önüne koyduğu hedefi hatırından çıkarmamalı, gerektiğinde kendini tenkit edebilmeli ve hatalarını kabullenmeli. Yeni davranış şekli insanın kanına, damarına, içine etine işlemediği sürece şuuraltında beklemekte olan eskisiyle yer değiştirir. Yani eski davranışlar tekrar nükseder.
*Bütün bir hayatımızı kökten değiştirmek yerine küçük ve az sayıda şeyleri değiştirmek
Zamanı doğru kullanma adına yapılan yanlışlardan biri de herşeyi bir anda yapmaya calışıp işler üzerindeki kontrolü kaybetme olayıdır. Bu hataya düşmemek için çok az sayıda küçük hedefler koyup emin adımlarla, mantıklı bir şekilde bu hedeflere ulaşmayı gaye edinmeliyiz.
*Değişiklikleri küçük adımlarla gercekleştirmek
Başlangıçta hangi hedeflere yönelinmesi konusunda herkes kendi karar vermelidir. Ancak zaman tasarrufu sağlayan işlere öncelik verilebilir. Uzun vadeli hedeflerde başarı geç geleceği için insanın başarıdan zevk alması da gecikecektir, oysa kısa vadeli hedeflere kısa sürede ulaşmak ve neticeyi görmek mümkün olduğundan başarıyı kutlamak ve onun vereceği motivasyon  açısından daha önemlidir.
*Pareto kuralını devreye sokmak, çalışmaya karşılık, � başarı.
İnsan bir ise kendini vererek konsantre olmuş vaziyette çalışıyorsa kısa sürede şaşırtıcı sonuçlar aldığı görülür. İşin sonuna doğru harcanan vakitle başarı doğru orantılı değildir. İnanılması çok güç ama Pareto kuralı bize lik bir vakit harcayarak � başarı elde edebileceğimizi söylüyor. Bunu bir örnekle açıklayalım.
Sonbaharda ilk yere düşen 1000  yaprağın tamamını toplamak için 100 dakikalık bir süre gerekiyorsa ilk 20 dakikada 800 yaprak toplanır. Kalan 200 yaprak daha uzaklara dağılmış olabileceğinden onları tek tek toplamak çok uzun bir zaman alacaktır. Tek yaprak kalmayıncaya kadar uğraşmak zaman kaybına sebebiyet verir. Yani bazı işler lüzumsuzdur, onun için gereksiz yere zaman israfından kaçınmalıyız. Tabii aşırı hassas ve mükemmeliyetci  de olmamalıyız.
*Beynimizi kullanmak
Melekelerimiz kullanılarak gelişir. Kullanılmadığında özelliklerini kaybederler. Göz bakarak, kulak dinleyerek yeteneğini geliştirir. Beyinse düşünerek gelişir. Düşünmek başkalarının düşüncelerini tekrarlamak değildir. Düşünmek, muhakeme etmek, eşyalar ve olaylar arasında benzerlikleri ve farklılıkları bulmak, var olan bilgilerden yeni bilgiler üretmek, yeni şeyler tasarlamak ve öngörmektir. Düşünmek beyni işlevsel yapmaktır. Düşünmeden yaşayanlar sadece biyolojik varlığı sürdüren insan biçimli canlılardır.
*Hedef koymak
Koyduğum hedefe kendi gücümle ulaşabilir miyim? Veya hedef bana göre yüksek mi? Hedefe ulaşmam için neleri değiştirmem gerekiyor?
*İşinizi sıraya koymak
Yapacağımız işleri önem derecesine göre sıralamalıyız.
*İsleri kombine hale getiriniz
*“Hayır” deme cesaretini göstermeliyiz
*Korku ve stresle mücadele etmeliyiz
Not: Yeni yılda tüm okuyucularıma sağlık başarı ve mutluluk temenni ederim.